Microsoft Project Professional – это программа семейства Microsoft Office, которая предназначена для использования совместно с сервером Microsoft Project Server для решения задач управления проектами в масштабах предприятия. Она включает все базовые компоненты, входящие в состав версии Microsoft Project Standard, и, следовательно, обеспечивает возможности управления планами проектов, обмен сведениями о состоянии проекта, а также быстрое и эффективное предоставление информации по проекту.

При использовании совместно с сервером Microsoft Project Server в программе поддерживаются также инструменты управления корпоративными проектами и портфелями, такие, например, как средства создания отчетов в режиме реального времени и анализа сценариев. Эти средства позволяют руководителям проектов и лицам, ответственным за принятие бизнес-решений, просматривать информацию по проектам и ресурсам в масштабах подразделения или организации в целом.

Для обеспечения максимальной эффективности использования преимуществ, предоставляемых средствами управления ресурсами предприятия и портфелем, приложение Microsoft Project Professional должно применяться совместно с сервером Microsoft Project Server и лицензиями клиентского доступа Microsoft Project Server Client Access License (CAL).

• Cервер Microsoft Project Server осуществляет централизованное хранение информации по проекту и ресурсам, опубликованной из приложения Microsoft Project Professional. Сервер Microsoft Project Server обеспечивает также доступ групп участников проекта к этой информации с помощью своего веб-портала, называемого Microsoft Project Web Access.
  
• Лицензии клиентского доступа (CAL) к серверу Microsoft Project Server обеспечивают права доступа и изменение персонализированных представлений информации по проекту для членов группы и других пользователей, которые имеют отношение к данному проекту, не требуя от них установки приложения Microsoft Project на их рабочие компьютеры. Чтобы члены группы разработчиков могли с помощью портала Microsoft Project Web Access просматривать, анализировать и взаимодействовать с информацией по проекту, им понадобятся только лицензии клиентского доступа и веб-обозреватель. На портале Microsoft Project Web Access группы участников проекта могут вводить сведения о ходе выполнения задачи, по которым могут автоматически обновляться соответствующие сведения в плане проекта в Microsoft Project Professional.

• Более "интеллектуальное" и эффективное управление проектами. Microsoft Project Professional включает все основные компоненты управления проектами, входящие в состав Microsoft Project Standard, позволяющие легко и быстро назначать задачи и ресурсы, а также отслеживать ход выполнения проекта и подготавливать необходимые отчеты.
  
• Управление ресурсами в масштабах организации. Получение точной информации об использовании ресурсов и квалификации сотрудников вашей организации. Программа Microsoft Project Professional позволяет сформировать оптимальную группу для выполнения каждого проекта – на основе данных о квалификации сотрудников, а также посредством назначения ресурсов с помощью таких новых инструментов, как мастер замены ресурсов и средство создания корпоративной группы. Центр Resource Center портала Microsoft Project Web Access применяется для просмотра, группировки и редактирования сведений о ресурсах и даже для оценки использования и доступности ресурсов в рамках нескольких проектов.
  
• Совместное использование информации. Участникам проекта и другим сотрудникам можно предоставить возможность просматривать, обновлять и анализировать сведения по проекту непосредственно из используемых ими веб-обозревателей. Участникам группы, внешним партнерам и другим cотрудникам, имеющим отношение к проекту, можно с помощью портала Microsoft Project Web Access предоставить (с учетом той роли, которую они играют в реализации проекта) доступ к информации и средствам для ее анализа – для этого потребуются только лицензии клиентского доступа Microsoft Project Server CAL. Службы Microsoft SharePoint™ Team Services позволяют повысить эффективность совместной работы над проектом и распространения необходимой пользователям информации. Указанные службы позволяют централизованным образом обрабатывать, упорядочивать и отслеживать документацию по проекту, а также контролировать процесс решения проблем, возникающих при его реализации.
  
• Анализ и включение в отчеты информации по проекту. Microsoft Project Professional совместно с сервером Microsoft Project Server и лицензиями CAL позволяет управлять портфелем, подготавливать отчеты в режиме реального времени, осуществлять анализ и моделирование. После публикации планов проекта из приложения Microsoft Project Professional на сервер Microsoft Project Server руководители проектов, исполнители и другие сотрудники могут использовать портал Microsoft Project Web Access – веб-интерфейс сервера Microsoft Project Server – для анализа корпоративных данных по проекту.
  
• Обеспечение стандартизации.
  Развертывание корпоративных шаблонов и настраиваемых полей позволяет поддерживать согласованную и совместимую отчетность, используемую в рамках портфеля проекта. С помощью корпоративного шаблона определяются основные сведения о ресурсах, такие как их местонахождение и квалификация персонала, что необходимо для более точной оценки продолжительности отдельных этапов плана, а также величины затрат и норм использования ресурсов в масштабах организации.