Общее описание NormaCS Full

Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности.

NormaCS 3.0 предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

• Информационная полнота
  • Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов.
  • Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
  • Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
  • Широкие возможности подключения различных баз данных.
  • Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
  • Общее количество карточек документов превышает 91 тысячу, а количество текстов - 75 тысяч.
  • Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
  • Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
  • Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
  • Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
  • Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
  • Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
  • Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
• Широкие возможности поиска документов
  • Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
  • Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка
  • Интеллектуальный поиск по номеру
  • Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования
  • Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
  • Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
  • Возможность создания поисковых запросов.
  • Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
  • Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
  • Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
  • Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
  • Хранение предыдущих поисковых запросов.
  • Возможность вывода результатов поиска на печать.
  • Аннотированное представление результатов поиска.
• Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями
  • Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
  • Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
  • Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
  • Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
  • Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей Autocad и любых других приложений.
  • Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
  • Проверка актуальности ссылок.
  • Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
  • Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
  • Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
  • Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
• Особенности интерфейса
  • Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
  • Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
  • Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
  • Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
  • Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
  • Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
  • Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
  • Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
  • Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
  • Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.
  • Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
  • Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
  • История доступа и избранные документы.
  • История печати документов.
  • Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
• Особенности сетевого режима
  • "Плавающая" лицензия
  • Приоритеты и разграничение доступа пользователей
  • История работы и аудит
  • Защищенность данных на сервере
  • Минимальная нагрузка на администратора
  • Автономный режим работы